Wir verbinden die Programme, die in Ihrem Betrieb schon laufen, und automatisieren die Handgriffe dazwischen – Angebote, Rechnungen, E-Mails, Datenübertragung. Zum Festpreis, ohne Stundenabrechnung.
Kein Hype, keine Blackbox — neun Beispiele aus dem Büroalltag kleiner und mittlerer Betriebe, die sich zuverlässig automatisieren lassen.
Aus Ihren bestehenden Vorlagen entstehen Angebote und Rechnungen automatisch mit den richtigen Positionen, Preisen und Kundendaten – statt jedes Dokument von Hand zusammenzusetzen.
läuft automatischSobald ein Auftrag bestätigt wird, entsteht das Bestätigungsschreiben und der passende Termin landet direkt im Kalender – ohne doppelte Eingabe.
läuft automatischEingehende Mails werden nach Thema und Dringlichkeit einsortiert, für wiederkehrende Anfragen entsteht ein Antwortentwurf. Verschickt wird erst nach Ihrer Prüfung.
mit Ihrer FreigabeKundenverwaltung, Buchhaltung und Warenwirtschaft reden miteinander – ein Kunde, ein Datensatz, statt dreimal derselben Eingabe in drei verschiedenen Programmen.
läuft automatischPositionen und Beträge aus eingehenden Lieferschein- und Rechnungs-PDFs werden erkannt und als Buchungsvorschlag vorbereitet – geprüft und verbucht wird von Ihnen.
mit Ihrer FreigabeWochen- oder Monatsauswertungen, die sonst manuell aus mehreren Quellen zusammengetragen werden, entstehen zum festen Termin automatisch als fertiges Dokument.
läuft automatischWartungstermine, Nachfass-Anrufe oder Fristen, die sonst in einer Kladde oder im Kopf mitgeführt werden, werden zum richtigen Zeitpunkt automatisch angestoßen – nichts geht mehr unter.
läuft automatischGescannte Post und digitale Belege werden erkannt, dem richtigen Vorgang zugeordnet und in die passende Ablage einsortiert – Sie sehen fertig sortierte Vorgänge statt eines Stapels PDFs.
mit Ihrer FreigabeEin neuer Artikel oder Kunde wird einmal angelegt und automatisch in allen angebundenen Systemen nachgeführt – statt Preise, Bestände oder Adressen von Hand an drei Stellen zu pflegen.
läuft automatischEine ehrliche Beispielrechnung — keine Zusage für Ihren Betrieb, sondern eine Orientierung, wo typischerweise Zeit verloren geht.
Die gewonnene Zeit fließt dorthin, wo Ihr Betrieb Geld verdient — Kundentermine, Baustelle, Abrechnung. Wir versprechen keine feste Ersparnis: Wie viel bei Ihnen zusammenkommt, sehen wir erst nach der Aufnahme vor Ort.
Drei Schritte vom ersten Gespräch bis zur laufenden Begleitung — nachvollziehbar und ohne Stundenabrechnung.
Wir schauen uns Ihre Abläufe direkt im Betrieb an — welche Programme laufen, wo Handgriffe sich wiederholen, wo heute Zeit verloren geht. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Sie erhalten ein schriftliches Konzept: was automatisiert wird, was es bringt, was es kostet — als klarer Festpreis, keine Stundensätze. Sie entscheiden, was umgesetzt wird.
Umgesetzt wird Schritt für Schritt, Ihre Mitarbeitenden werden eingewiesen. Ändern sich später Abläufe, passen wir die Lösung im Rahmen der laufenden Begleitung an.
Manchmal löst kein vorhandenes Programm die Aufgabe — dann bauen wir es, von der Büro-App bis zur Anlagensteuerung.
Nicht jede Lücke lässt sich mit vorhandener Software schließen. Für diese Fälle entwickeln wir kleine Tools, Schnittstellen und eigene Anwendungen — passend zu Ihren Abläufen statt umgekehrt.
Das reicht von einer schlanken internen Web-App bis zur Schnittstelle, die zwei Programme verbindet, die von Haus aus nicht miteinander reden. Wir programmieren dabei in beide Richtungen: Industriesoftware (TIA Portal, TwinCAT, Studio 5000) für die Maschinen- und Anlagenseite genauso wie Web-Anwendungen und Backends für die Büroseite — mehr dazu in der Leistungsübersicht auf der Startseite.
Quellcode und Daten gehören Ihnen. Die Lösung läuft in Ihrer eigenen Umgebung — keine Abhängigkeit von einem fremden Cloud-Dienst, den wir betreiben.
Eine Auftrags- oder Kundenübersicht, zugeschnitten auf genau die Spalten und Abläufe, die Ihr Betrieb braucht — statt eines Tabellenblatts, das per E-Mail kursiert.
Nutzen: Alle sehen denselben aktuellen Stand, ohne Datei-Versionen abzugleichen.
Wenn Warenwirtschaft und Buchhaltung, oder Maschinensteuerung und Betriebsdatenerfassung, nicht von Haus aus miteinander reden, bauen wir die Brücke dazwischen.
Nutzen: Eine Eingabe reicht, statt Daten manuell zu übertragen.
Werte aus Maschinensteuerung, Sensorik oder Wartungsplan laufen an einer Stelle zusammen und werden übersichtlich dargestellt — auch aus TIA Portal, TwinCAT oder Studio 5000 heraus.
Nutzen: Auffälligkeiten und Wartungsbedarf sind auf einen Blick sichtbar, statt in Logs vergraben.
Ein Rechner nach Ihrer eigenen Kalkulationslogik — mit Ihren Aufschlägen, Staffelpreisen und Sonderfällen, statt eines starren Standard-Formulars.
Nutzen: Angebote entstehen konsistent und schnell, auch wenn nicht immer dieselbe Person kalkuliert.
Automatisierung lohnt sich dort, wo wiederkehrende Büroarbeit mit Papier, Mail oder mehreren Programmen zusammenkommt — unabhängig von der Branche.
Wenn Angebote, Aufmaße und Rechnungen einen festen Teil der Woche fressen, lohnt sich eine automatische Dokumentenerstellung aus den vorhandenen Vorlagen fast immer zuerst.
CAD, Projektverwaltung und Zeiterfassung laufen oft nebeneinander statt miteinander — eine Schnittstelle spart hier die tägliche doppelte Eingabe.
Terminbestätigungen, Erinnerungen und die Ablage eingehender Dokumente lassen sich zuverlässig automatisieren, ohne dass am Empfang etwas übersehen wird.
Wenn Betriebsdaten aus Maschinen oder Wartungsplänen heute in Zetteln oder Einzeldateien stecken, schafft ein zentrales Dashboard erstmals Überblick.
Wo Artikel- und Kundendaten heute mehrfach von Hand gepflegt werden, sorgt eine Synchronisation dafür, dass überall derselbe Stand steht.
Wir versprechen keine Wunder. Hier steht offen, wo Automatisierung heute stabil läuft und wo sie an Grenzen stößt.
Was Betriebe am häufigsten zur Prozess-Automatisierung wissen wollen.
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